Beveiliging
Je boekhoudgegevens verdienen beter dan gedeelde wachtwoorden en langlevende toegang in scripts. Het platform is zo gebouwd dat elke app enkel de toegang krijgt die ze nodig heeft, en dat niets lekt als er iets misloopt.
Enkel de toegang die jij geeft
- Elke app, toegangssleutel en gekoppelde AI-assistent start met geen toegang. Jij kiest welke administraties, welke gegevens en of lezen, wijzigen of verwijderen mag.
- Wijzigen of verwijderen vraagt een eigen recht; een alleen-lezen recht kan nooit iets wijzigen.
- Een administratie blijft uit tot jij ze inschakelt.
- Elke app heeft een eigen koppeling met Exact Online, zodat een app nooit de toegang van een andere app krijgt.
Beveiligde aanmelding
- Wachtwoorden worden veilig bewaard en herhaalde mislukte pogingen worden geblokkeerd.
- Tweestapsverificatie is verplicht voor organisatie-eigenaars.
- Wijzig je je wachtwoord, dan word je overal afgemeld.
Je gegevens zijn versleuteld
- De toegang tot Exact Online, toegangsgegevens voor andere gekoppelde systemen en tijdelijk bewaarde gegevens worden versleuteld opgeslagen, en alles verloopt via beveiligde verbindingen.
- Toegangssleutels worden één keer getoond en kunnen nadien niet meer worden uitgelezen.
Doorgegeven, niet bewaard
Apps zijn ontworpen om je gegevens door te geven in plaats van te bewaren. Bewaart een app gegevens kort om sneller te zijn, dan is dat optioneel, versleuteld en wordt het gewist wanneer je het uitschakelt of de koppeling verbreekt. De documentatie van elke app legt precies uit wat ze leest en opslaat.
Volledige transparantie
- Een auditlogboek per organisatie toont aanmeldingen, rechtenwijzigingen, koppelingen en elk geweigerd verzoek. Nadat je een organisatie verwijdert, bewaren we het auditlogboek nog 30 dagen voor de beveiliging en wissen we het daarna.
- Gekoppelde apps en AI-assistenten staan in een lijst en zijn onmiddellijk los te koppelen.
Gehost op Europese bodem
Alles draait op servers in de Europese Unie, afgeschermd en regelmatig gecontroleerd op kwetsbaarheden.
Rollen
Voor jouw gegevens ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en is MVdW-Software de verwerker. Zie de verwerkersovereenkomst. Een kwetsbaarheid gevonden? Mail info@mvdw-software.com.